¿Qué es esta auditoría y para qué sirve?

Es un análisis exhaustivo de cómo fluye la información financiera en su organización: desde los sistemas transaccionales hasta los reportes ejecutivos. Identificamos puntos ciegos, inconsistencias, datos duplicados y procesos manuales ineficientes.

Al finalizar, tendrá un plan de cuentas analítico diseñado específicamente para su estructura organizativa, que le permitirá ver rentabilidad por unidad de negocio, producto, cliente o proyecto.

Consultor analizando flujos de datos financieros en pizarra digital con diagramas de procesos, sistemas ERP y arquitectura de información contable en oficina de empresa industrial

Para quién es este servicio

Holdings multi-planta

Tiene varias unidades de negocio pero no puede consolidar información de forma coherente. Cada planta reporta de manera diferente y no puede comparar rentabilidad.

Empresas con sistemas fragmentados

Usa múltiples ERPs o sistemas legados que no hablan entre sí. La consolidación mensual es manual, propensa a errores y toma semanas.

Organizaciones sin visibilidad de márgenes

Conoce ingresos y costes totales, pero no puede calcular rentabilidad por línea de producto, cliente o canal de distribución.

Post-fusión o adquisición

Acaba de adquirir otra empresa y necesita armonizar criterios contables, planes de cuenta y procesos de reporte en una estructura común.

CFOs que heredan sistemas deficientes

Es nuevo en la organización y descubre que los reportes actuales no son confiables. Necesita rediseñar desde cero la arquitectura de información.

Empresas en crecimiento acelerado

Lo que funcionaba cuando eran pequeños ya no escala. Necesita profesionalizar sistemas de información antes de que el crecimiento se vuelva caótico.

Qué problemas resuelve

Información contradictoria entre departamentos

Finanzas, operaciones y ventas reportan números diferentes para el mismo período. Nadie sabe cuál es la "verdad" y las reuniones ejecutivas se convierten en debates sobre cifras en lugar de decisiones estratégicas.

Cierre mensual lento y doloroso

El cierre toma 15-25 días porque requiere consolidación manual, ajustes posteriores y múltiples versiones de Excel. Cuando finalmente tiene los números, ya son historia antigua.

Decisiones sin base analítica

No sabe qué productos o clientes son realmente rentables. Las decisiones de precios, inversión o discontinuación se toman por intuición, no por datos.

Reporte reactivo, no proactivo

Solo recibe reportes históricos que le dicen lo que pasó, no lo que está pasando o lo que podría pasar. No hay sistema de alertas tempranas sobre problemas emergentes.

Cómo se entrega

1

Entrevistas y mapeo

Duración: 2 semanas

Entrevistas con CFO, controllers, jefes de planta y usuarios de sistemas. Mapeo de flujos de información existentes y documentación de procesos actuales.

2

Análisis de sistemas y datos

Duración: 2 semanas

Auditoría de calidad de datos en sistemas ERP, análisis de estructura de cuentas actual, identificación de inconsistencias y gaps de información.

3

Diseño de arquitectura objetivo

Duración: 2 semanas

Diseño de plan de cuentas analítico, definición de centros de coste y profit centers, diseño de dimensiones de análisis (producto, cliente, proyecto, canal).

4

Roadmap de implementación

Duración: 1 semana

Plan detallado de implementación por fases, cronograma, recursos necesarios, riesgos identificados y quick wins para generar valor temprano.

Entregables

  • Informe ejecutivo de diagnóstico (15-25 páginas)
  • Mapa de flujos de información actuales y arquitectura objetivo
  • Plan de cuentas analítico diseñado a medida
  • Diccionario de dimensiones y atributos de análisis
  • Roadmap de implementación con priorización
  • Sesión de presentación de hallazgos al comité ejecutivo

Qué resultados obtiene

Claridad total sobre gaps de información

Por primera vez, sabrá exactamente qué información le falta para tomar decisiones informadas y qué está disponible pero no se usa adecuadamente.

Arquitectura de información escalable

Un diseño que puede crecer con su negocio, incorporar nuevas unidades o productos sin necesidad de rediseñar desde cero.

Hoja de ruta clara para implementación

No más proyectos interminables. Tendrá un plan concreto, por fases, con quick wins que generan valor en los primeros 60-90 días.

Consenso en el equipo ejecutivo

Todos entienden el problema, están alineados en la solución y comprometidos con la implementación. No más resistencia al cambio.

Identificación de oportunidades de ahorro

Durante la auditoría típicamente se identifican procesos redundantes, licencias de software no utilizadas y eficiencias rápidas que pagan el proyecto.

Reducción de riesgo de decisiones erróneas

Con un sistema de información confiable, evita decisiones costosas basadas en datos incorrectos o análisis superficiales.

¿Listo para poner orden en su información financiera?

Comience con una auditoría diagnóstica que le dará el mapa para transformar su sistema de gestión.

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